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手把手教你创建属于自己的企业邮箱

作者:秋叶 发表时间:2013年5月31日

为什么要创建企业邮箱,,有人认为我用QQ邮箱,网易邮箱挺好的呀,何必多此一举,也许你还不知道普通邮箱和企业邮箱的区别,在教程开始前,先了解一下这两者的区别吧!

企业邮箱与个人邮箱的区别
1、企业邮箱----不同于个人邮箱,更适合企业商务应用的邮箱!
2、其提供给公司的利益点:
A、全面体现企业形象 以企业域名(如abc#com)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。
B、克服员工流动影响 员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
C、便于企业管理 可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。
D、增强内部信息沟通和协同办公能力 利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
E、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质 企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。
F、有助于网上推广和产品宣传 当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
G、企业邮箱现在的最大容量达到无限存储,是个人邮箱不能比的
H、其他增值服务:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真,邮件监控,邮件备份还原等
企业邮箱客户端收取邮件速度提升10倍
单从功能层面来讲,IMAP服务与广泛使用的POP3相似,都是一种邮件获取协议,但IMAP协议比POP3协议更高级,它与POP3协议的主要区别是用户可以不用把所有的邮件全部下载,可以通过客户端直接对服务器上的邮件进行操作,用户可以通过浏览信件头来决定是否收取、删除和检索邮件的特定部分,还可以在服务器上创建或更改文件夹或邮箱,它除了支持POP3协议的脱机操作模式外,还支持联机操作和断连接操作。它为用户提供了有选择的从邮件服务器接收邮件的功能、基于服务器的信息处理功能和共享信箱功能。IMAP4的脱机模式不同于POP3,它不会自动删除在邮件服务器上已取出的邮件,其联机模式和断连接模式也是将邮件服务器作为“远程文件服务器”进行访问,更加灵活方便。比如说一封从iPhone4上发出的邮件,也会出现在iPad和闪电邮的已发邮件里。如果使用POP3,则没有这样的功能,所有的邮件都下载到本地,所有的操作也都只影响本地邮件,不能同步到邮件服务器,也不能同步到其他客户端。

特点

1. 邮箱稳定性高;
2.邮箱收发速度快;
3. 有海外转发服务器;
4. 有邮箱监控功能。
5. 邮箱黑名单问题处理快。
了解了企业邮箱的优点后,我们现在就以申请网易企业邮箱为例,QQ企业邮箱类似。
首先我们要登陆页面http://ym.163.com
点击马上创建按钮,进入到登录网易通行证,输入已有的普通邮箱,登录
验证手机号码,获取短信验证码之后,填入手机收到的验证码。点击下一步。
输入自己的域名点击下一步。
设置管理员,管理员账号可以自己随意设置,但为了方便记忆,一般都选用越短越好的为上策
验证域名,需要想先将自己的域名做如下解析
登录自己的域名管理系统,照做就是了,注意主机名留空,有的是显示邮件交换,如下,依具体管理面板行事。
最后登录管理平台,登录账号为你刚刚设置的管理账号,不要说密码忘了吧~
好现在已经申请成功了,就等待验证吧,因为域名解析一般需要2~24小时,等等!通过验证之后就可以使用了。
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